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我们为什么要做好ppt
就比如上面这些列举的场景,它们有着各种各样的目的:
ppt课堂和培训——老师通过知识的讲解,以达到让学生理解知识点,并能运用到学习、生活或者工作上面。
职场汇报——员工通过对工作或者项目的汇报,以达到让领导、同事们了解自己工作情况,并认同和支持自己的工作。
产品或企业介绍——企业通过介绍自己的产品或者企业形象,以达到让听众购买产品、投资企业或者是增强企业的形象与影响力。
我们做ppt的时候,首先要明确自己的目的,然后针对目的来设计PPT,让终PPT的演讲效果达到 。
PPT的演讲效果
ppt的演讲效果有两个指标。上面已经说过了:一个是让听众获取里面的信息,就是听众从“不知道”到“知道”这一个过程里面,他们的获取程度;另外一个是通过信息的传递,接纳你的想法,就是听众从“不清楚”到“认同”,他们的认同程度。
在当前社会,ppt确实频频出现在各种商业场合。在行销推广、招商引资等活动中,更是处处可见。但实际工作中,很多数朋友都发现使用ppt很难达到自己期望的理想效果,做出来的PPT“不好用”、“不好看”,甚至“看不懂”。而时下各种培训、教材,内容大多留于ppt软件功能,根本无法解决这些问题。
在我看来,做好一个PPT其实必须具备的是以下四个要素。
目标明确
在商务活动中,做ppt通常是为了追求简洁明朗的表达效果,以便有效辅助沟通。
形式合理
一是辅助现场演讲的演示,二是直接发送给受众自己阅读。
逻辑清晰
想保证要点齐全,就要建立清晰、严谨的逻辑。
美观大方
演示就要“漂亮”。其实PPT只是一个辅助演讲,帮助我们交流沟通的工具而已。能用好它就多用,不大擅长用它,就尽量少用。
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